Suunnittelijan työpöydällä sijaitseva käyttöliittymä tilanvarausten raporttien luontia varten. Käyttöliittymässä valitaan raportin tyyppi ja hakuehdot. Tämän jälkeen voidaan käynnistää raportin luonti. Raportin valmistumisen jälkeen siitä voidaan ottaa tulosteita CSV-, Excel- ja PDF-muodoissa. Tuloste luodaan pepin raportointipalveluun lisätyn raportin reservation-report-printer avulla.

Huom! Varausten raportit sivu näkyy ja on käytettävissä vain jos se on käyttäjän roolille asetettu näkymään (Liferayn hallinta) ja annettu oikeudet palvelussa käytettävälle raportille reservation-report-printer (Raporttipalvelun ohjeet).

Erityistä huomioitavaa palvelusta

  • Palvelussa on välimuisti, jonka keston määrää organisaatio itse esim. asennnusvaiheessa. Raportti ei päivity samoilla valinnoilla esim. muokatut, poistetetut ja uudet varaukset päivittyvät vasta määritellyn ajan kuluttua kun raportin ajaa uudelleen.
    • Jos joku toinen orgainsaatiossa on ajanut ensin raportin ja ajat itse täsmälleen samoilla hakuehdoilla saman raportin organisaation määrittämän välimuistin ajan puitteissa, raportille tulostuu kuitenkin oma nimesi.
  • Tarkista, että tiloilla on asetettu henkilömäärä ja pinta-ala (koko).
  • Jos ajat raporttia muille resursseille (Muut resurssit), kuin tiloille, ne eivät sisällä henkilömäärä ja pinta-ala arvoja, joten niitä ei voi käyttää Muut resurssit raporteissa.
  • Raportille tulee tiedot varauksista statuksilla luonnos, ehdotus ja julkaistu. Poistettuja varauksia ei huomioida.
  • Tilankäyttö kustannuspaikoittain varauksilla raporttia otettaessa, on varauksilla oltava Kustannuspaikka asetettuna (projekti, toiminta ja ulkoinen kustannuspaikka ei riitä). MIkäli kustannuspaikkaa ei kustannuspaikoittain raportille tulevassa varauksessa ole, asettuu  varaus raportille ylimmäksi ja kustannuspaikkakentässä on viiva "-".
  • Viikonpäiviä ja kellonaikaa ei tarvitse asettaa, jos haluaa kaikki, sillä se on oletus. Käytä kenttiä vain jos haluat rajoittaa valinnoilla raportin sisältöä esim. vain arkipäiviin klo 8 - 16.
  • Csv:ssä skandit eivät tulostu oikein Excelissä avatessa. Notepadissa skandit näkyvät oikein. Kyseessä on selainongelma, johon netistä löytyy ohjeistusta.
  • Käyttöasteraportissa rajoite jätetään huomiotta, jos resurssiin liittyvällä rajoitteella on yksikin rooli, jota rajoite ei koske. Eli tuolloin ko. roolilla on mahdollisuus tehdä varauksia käyttöaikarajoitteesta huolimatta, on varaukset otettava mukaan laskentaan.

Varausten raportteihin siirtyminen

Suunnittelijan työpöytä > Resurssien suunnittelu- ja varausvalikko > Varausten raportit

Varausten raporttien oletusnäkymä ja kentät

  • Raporttityyppi (valitaan, minkä tyyppisen raportin halua ajaa)
  • Päivämääräväli, pakollinen valinta (valitaan haluttu päivämääräväli)
  • Kellonaikaväli (valitaan haluttu kellonaikaväli - oletuksena 24 h eli kaikki ilman omia valintoja)
  • Viikonpäivät (valitaan halutut viikonpäivät - oletuksena valittuna kaikki ilman omia valintoja)
  • Kustannuspaikka (valitaan halutut kustannuspaikat - oletuksena kaikki ilman valintoja)
  • Resurssit, pakollinen valinta (valitaan halutut resurssit yksittäin tai erillinen modaalissa, josta ohjeet ja kuva alla)
  • Tilojen henkilömäärä (valitaan henkilömääräväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu Henkilömäärä)
  • Pinta-ala (valitaan pinta-alaväli HUOM! tarkista, että kaikille tiloille on asetettu arvo kenttään Koko)

Resurssit kentän resurssien etsimisen ja valinnan erillinen modaali

Varausten raportit näkymässä, Resurssit-kentän oikeasta laidasta saa suurennulasi-ikonista auki erillisen resurssien etsimiseen ja valintaan tarkoitetun modaalin. Modaalissa voi hakea resurssin nimellä tai tunnuksella suoraan tai valita Rakennus-valikosta yhden tai useamman rakennuksen, jotka haluaa raportille mukaan. Kun Rakennuksen tyyppi kenttään on valinnut arvon (esim. Tila) voi valita tiloihin liittyvän määrätyn tyyppiset tilat jotka tulevat tarjolle kenttään Tyyppi. Valintojen jälkeen valitaan Hae. Hakutuloksista valitaan halutut tilat tai kaikki kerralla (ylin valintaruutu) ja valitaan Lisää resurssit. Modaali pysyy auki, jotta voi hakea vielä lisää resursseja ja lisätä niitä halutessään valituiksi. Kun valinnat on tehty, voi sulkea modaalin.

Raportin ajaminen ja tulokset

Kun kentät on täytetty halutuilla arvoilla, voidaan ajaa raportti valinnalla Luo raportti. Jos luotavan raportin datamäärä on suuri, näkyy sivun yläosassa etenemistä kuvaava palkki, jossa kerrotaan valmiusaste prosentteina. Kun raportti on valmis, voi raportin avata Pdf:nä, Exceliin tai CSV-tiedostona.

HUOM! Raportti säilyy välimuistissa orgaisaation itse määrittelemän ajan, joten sama raportti tulostuu määritellyn ajan sisällä samanlaisena, kuin ensimmäisen kerran ladatessa. Esim. varausten muutokset, poistot ja uudet varaukset eivät tule raportille ennen määritellyn ajan päättymistä.






You must log in to comment.